المكتبة العامة للشركة
نبذة عن المكتبة العامة للشركة
تعد المكتبة من اهم المعالم التى تدل على مستوى التقدم الحضارى والمعرفى فى اى مكان تتواجد فيه ولأى مجتمع تقوم بخدمته فهى بمثابة المنجم الذى يحتوى على الكنز ولكنه كنز معرفى وكنز حضارى وكنز معلوماتى ينتظر من يقوم بأستكشافه والبحث بداخله من اجل اكتساب وجنى ثمار المعرفة والخبرات والمعلومات التى تشكل حجر الاساس للنجاح سواء فى الدراسة او العمل او الحياة الاجتماعية ..فالمكتبة فى المجتمعات الناجحة هى عامل رئيسى من عوامل النجاح ..ومكتبة شركة الاسكندرية لتوزيع الكهرباء هى مكتبة عريقة تأسست اواخر الثمانينات تقوم بخدمة جميع العاملين بالشركة وقامت على مدار السنوات بتقديم الكثير والكثير من الخدمات على المستوى التعليمى والثقافى والتقنى بتقديم اوعية المعلومات التى تخدم انشطة الشركة الفنية والهندسية والمحاسبية والثقافية والتى استفاد منها العاملين على مدار السنوات
وتتبع المكتبة العامة لشركة الاسكندرية لتوزيع الكهرباء ادارة الترجمة والمكتبات بقطاع المتابعة وشئون التعاون
الخدمات والانشطة
اولا : الترجمة
يقوم قسم الترجمة التابع للادارة بتقديم خدمة الترجمة من اللغة الانجليزية الى اللغة العربية والعكس وذلك للمراسلات والمخاطبات الخاصة بقيادات الشركة
ثانيا : الاستعارة والاطلاع
توفر مكتبة الشركة عدد كبير من الكتب المختلفة والمتميزة في كافة المجالات وذلك للعمل على رفع المستوى المهنى والثقافي للعاملين بالشركة , ومع السعى الدائم للتحديث المستمر لمحتويات المكتبة من الكتب والموسوعات والمراجع وذلك لمواكبة التقدم الهائل في مجال العلم والثقافة والتكنولوجيا
ويوجد بالمكتبة ما يقار من (750) كتاب وموسوعة ومرجع في كافة المجالات بدء من المجالات التى تخدم أهداف وأنشطة الشركة الرئيسية وهى كالاتى
- كتب هندسية
- كتب محاسبية
- كتب ادارة
- كتب قانونية
- كتب حاسب آلى
- كتب سلامة وصحة مهنية
- معاجم وقواميس
الى جانب مجالات تصقل الوعى وترفع من المستوى الثقافى لدى العاملين مما يؤثر بالايجاب على منظومة العمل وهى كالاتى
- كتب تاريخية
- كتب صحة نفسية وبدنية
- كتب ثقافية وادبية
- كتب تنمية بشرية
- كتب دينية
- كتب تعليمية للغة الانجليزية
ويستطيع كافة العاملين بالشركة الاطلاع على الكتب المختلفة وذلك بالحضورالى مكتبة الشركة . كما تقدم المكتبة العامة للشركة خدمة الاستعارة الخارجية لتلك الكتب وذلك للعاملين المشتركين بالمكتبة مع مراعاة القواعد المتبعة في عملية الاستعارة
نظام الاشتراك
- تقوم إدارة الترجمة والمكتبات بتوفير خدمة الاستعارة الخارجية للعاملين بشركة الاسكندرية لتوزيع الكهرباء طالما مازال العامل في الخدمة حتى تاريخه
- يقوم العامل الذى يرغب في الانضمام لمكتبة الشركة - للاستفادة من كافة الخدمات التى تقدمها الادارة – بالتوقيع على تعهد باتباع القواعد الخاصة بالمكتبة
- تقوم ادارة الترجمة والمكتبات باستخراج كارنيه للعامل الذى انضم حديثا للمكتبة وذلك بعد الاطلاع على اصل الرقم القومى وسركى حديث للعامل
- يحتفظ العامل بكارنيه الاستعارة الذى يسجل فيه تاريخ خروج الكتاب للاستعارة وتاريخ اعادته للمكتبة
- يقوم العامل بتسليم كارنيه المكتبة لادارة الترجمة والمكتبات في حالة اخلاء طرفه من الشركة
نظام الاستعارة
- مدة الاستعارة اسبوعين قابلين للتجديد وذلك بحضور العامل او الاتصال تليفونيا وابلاغ الادارة برغبته في مد فترة الاستعارة اسبوعين اخرين
- في حالة اذا قام العامل باتلاف او إضاعة الكتاب الذى قام باستعارته سيكون لازما عليه شراء نفس الكتاب وتسليمه لادارة المكتبة
- تكون الاستعارة للكتب والمراجع والمجلات ، ولا يجوز استعارة الوثائق والتقارير الخاصة بالشركة ولكن يسمح فقط بالاطلاع عليها
- بعض الوثائق والتقارير سرية ولايجوز حتى الاطلاع عليها
ويحق للادارة رفض تجديد الاستعارة في حالة وجود طلب مستمر على الكتاب او المرجع المطلوب تجديده
ثالثا : الوثائق والتقارير
خدمة اخرى من الخدمات التى تقدمها مكتبة الشركة وهى خدمة الاحتفاظ بالوثائق والتقارير الدورية . حيث تحتفظ مكتبة الشركة بكافة الوثائق والاوراق والتقارير الخاصة بنشاط الشركة مثال لذلك : تقارير الموازنة والميزانية والتقارير الخاصة بمرفق الكهرباء والمشاريع التى تشارك فيها الشركة وغيره . كما يتوفر بالمكتبة اللوائح الحديثة المنظمة للعمل بالشركة والتى يسمح لكافة العاملين بالاطلاع عليها
رابعا : التواجد على صفحات التواصل الاجتماعي
قامت المكتبة العامة وإدارة الترجمة والمكتبات بإنشاء صفحة على موقع الفيسبوك منذ ما يقارب العامين بهدف خلق المزيد من التواصل مع العاملين وفتح آفاق ارحب واسهل لعرض ما تقدمه من خدمات ومن معلومات
تقوم من خلالها بعرض مستمر ودورى لكل اوعية المعلومات على مختلف انواعها . وتقدم مقتطفات يومية لجعل القارىء في حالة متابعة دائمة وانجذاب ولتشجيعه على الاستفادة القصوى من ما تحتويه من معرفة
وكذلك وبعد النجاح الكبير للصفحة الاولى قامت ادارة الترجمة والمكتبات مباشرة بانشاء صفحة اخرى جديدة بأسم قطاع المتابعة وشئون التعاون وحققت هى الاخرى نجاح كبير وتعد بمثابة صفحة للشركة حيث انها لا تخاطب فقط العاملين بل تخاطب جمهور المتعاملين مع الشركة وترد على كافة استفساراتهم حيث تقوم بعرض أنشطة الشركة في كل النواحي على سبيل المثال لا الحصر . كل ما يخص العدادات من تقديم واشتراكات وكذلك سبل توفير الطاقة ومواضيع اخرى جعلتها مرجع لكل ما يخص الشركة ويهم جمهور المتعاملين